سیما سمیر ایرانیان

همایش و سمینار

• مشاوره تخصصی در جهت اجرای برنامه های پیشبرد برگزاری همایش
• طراحی و برنامه ریزی کلیه سرویس های اجرایی
• مدیریت هنری خدمات رسانه ای و اطلاع رسانی
• تحقیقات بازار و مشاوره شیوه های مرتبط بازاریابی در همایش
• مدیریت اجرایی سمینار و تشکیل دبیرخانه
• تامین کارکنان لازم و اختصاص چند اپراتور جهت مکاتبه با میهمانان
• تشکیل کمیته های چندگانه درمحل دبیرخانه وتفکیک وظایف
• تشکیل کمیته برنامه ریزی و کنترل پروژه
• تشکیل کمیته اجرایی تشریفات ، انتظامات ، مدیرهنری
• تشکیل کمیته دبیرخانه و اطلاع رسانی
• تشکیل کمیته تحقیقات بازاریابی برگزاری همایش
• تعیین مکان برگزاری همایش و عقد قرارداد
• طراحی وآماده سازی پیش نویس فرم دعوت از میهمانان
• شناسایی مخاطبان و میهمانان جدید
• هماهنگی با تیم تحقیق بازار
• ایجاد یک Show Room جهت ارائه محصولات و خدمات
• برنامه ریزی جهت تشریفات
• تهیه وسفارش پکیج آموزشی و اهدایی
• عقد قرارداد جهت پذیرایی و نیروی خدماتی
• اطلاع رسانی ازطریق پیامک به میهمانان
• ساماندهی نهایی لیست میهمانان و صدورکارت شناسایی
• تدوین برنامه های زمانی روزانه ساعات تدریس ،سرفصلها ، پذیرایی ، نهار ، کارگاه آموزشی
• برنامه ریزی وتدوین استراتژی اطلاع رسانی کنفرانس ( قبل ، حین وبعد از برگزاری همایش)
• فیلمبرداری با سه دوربین به همراه مونتاژ
• عکاسی دیجیتال
• تزئینات دکور و گل آرائی
• تهیه تیزر تبلیغاتی جهت پخش در محل مراسم با صداگذاری توسط گویندگان مطرح کشور
• تهیه پلات ، بنر وپوسترهای مربوط به همایش
• سازماندهی غرفه های نمایشگاهی
• ارسال دعوتنامه برای مدعوین (بسته به نوع ارسال دعوتنامه از طریق فکس، پیک ، پست،E-mail…
• تهیه هدایای یادبود تبلیغاتی جهت ارائه به میهمانان
• تهیه و سرو غذا (کترینگ)
• تامین پوشش خبری همایش
• تامین اطلاع رسانی های لازم ( آگهی های مطبوعاتی و رادیو تلویزیونی و بهره گیری از فضای مجازی در این زمینه)
• شناسائی استادان خارجی در زمینه های گوناگون و انجام کلیه مذاکرات و مکاتبات و امضای قراردادهای لازم با آنها برای تدریس در کنفرانس مورد نظر
• تهیه وب سایت همایش
• قاری برتر قرآن درکشور